Découverte de MS Office - Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• comprendre les bases des produits principaux de la suite MS Office et savoir les utiliser efficacement

Word

• Introduction à Word, présentation de l’interface : barre d’accès rapide (Quick Access), ruban et onglets
  
• Saisie/modification des données
  
• Déplacements et sélections
  
• Saisie et modification de texte
  
• Copie et déplacement de texte
  
• Mise en forme
  
• Caractères (Police, taille, effets, …)
  
• Paragraphes (alignements, retraits, …)
  
• Gestion des documents
  
• Ouvrir, Nouveau, Fermer
  
• Sauvegarde
  
• Mise en page
  
• Marges
  
• Orientation
  
• Numérotation des pages
  
• Impression des documents
  

Excel

• Présentation générale d’Excel : classeur, feuille de calcul, cellules
  
• Création d’un tableau
  
• Entrée et édition de données dans les cellules
  
• Mise en forme des données
  
• Police, taille, bordures, alignements …
  
• Formats des nombres
  
• Gestion des colonnes et des lignes
  
• Insertion et suppression
  
• Largeur et hauteur
  
• Calculs
  
• Opérations de bases (addition, soustraction, multiplication et division)
  
• Adresses relatives et absolues
  
• Somme automatique
  
• Copie et déplacement de cellules
  
• Gestion des feuilles de calcul : ajouter, renommer, déplacer, copier et supprimer
  
• Sauvegarde du document
  
• Mise en page et impression du tableau
  

PowerPoint

• Création d’une présentation
  
• Ajout d’une nouvelle diapositive (slide)
  
• Dispositions des diapositives (slide layouts)
  
• Edition des diapositives
  
• Zones de texte (formatage, niveaux, puces, dispositions)
  
• Ajout d’une forme, d’une image
  
• Les diverses vues dans PowerPoint
  
• Diaporama (Slide show)
  
• Présentation manuelle
  
• Minutage pour présentation automatique
  
• Effets de transitions
  

Outlook

• Présentation des diverses fonctionnalités d’Outlook
  
• Courrier électronique
  
• Interface : MailBox, dossiers
  
• Création d’un message électronique
  
• Envoi d’un message
  
• Répondre et transférer un message
  
• Volet de lecture
  
• Options (Accusés de réception et de lecture)
  
• Dossiers
  
• Création d’un dossier
  
• Déplacements et copies de messages
  
• Suppression
  
• Aperçu du calendrier
  
• Les divers affichages
  
• Ajout d’un événement
  
• Ajout d’un rendez-vous
  

Toute personne souhaitant avoir de bonnes bases en Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access et les utiliser efficacement

Aptitudes de base sur l’ordinateur. Convient parfaitement pour des utilisateurs débutants.

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training