Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA
Organisation & Transformation de l’EntrepriseDescription
La révolution de l'entreprise et des méthodes de travail
Cette formation fait partie du parcours IA génératives Toolbox - ChatGPT & Cie. Ce programme pratico-pratique vise à augmenter la productivité des services clés des entreprises (Support administratif, légal, IT, Marketing, Finance, RH, Gestion de projet et Service support). Il a été conçu par des experts passionnés spécialisés dans divers domaines, unis par leur expertise en IA Générative. Le pool de formateurs englobe un large éventail de compétences, chacune apportant une perspective unique pour maximiser l’impact de l’IA dans votre entreprise.
Le schéma pédagogique a été pensé pour fournir une formation participative durant laquelle les participants s’exercent et appliquent à leur cas d’entreprise.
Objectifs
Au terme de la formation, le participant sera capable de :
connaître les impacts de l’IA sur les métiers administratifs
exploiter les outils IA et en faire des leviers
augmenter sa productivité (IA d’automatisation ou d’aider à la réalisation de tâche chronophage)
Programme
PARTIE 1 – Cadre d’utilisation de l’IA dans les tâches administratives
Introduction à l’IA : comprendre les origines, le opportunités et les risques dans les tâches administratives
Identifier les tâches et processus administratifs à améliorer grâce à l’IA
Connaître les outils de l'intelligence artificielle générative et comment les utiliser dans les métiers administratifs
PARTIE 2 – Application concrète de l'IA au quotidien et analyse de cas pratiques
- Initiation aux différents outils, maîtrise de l’art du prompt et exploration de cas d’usage:
Rédaction d’écrits professionnels (génération d’écrits, amélioration, synthèse, extraction de données…)
Traduction de contenus dans plusieurs langues
Gestion des appels téléphoniques
Saisie et traitement de données
Création de présentations Powerpoint
Recherche et collecte intelligente d’informations
Gestion et organisation des e-mails
Public cible
Personnel administratif, secrétaire, assistant administratif
Prérequis
Le participant doit venir avec son propre laptop.
Le participant doit disposer d'un compte ChatGPT (gratuit).
Remarque
Attention les versions des outils IA utilisés ne sont pas toujours opérationnelles ou accessibles lors des séances de formation. Les intervenants s’adapteront en fonction.
Conditions
Support de cours
Le support de cours sera délivré en début du cours.
Certificat
À l’issue de la formation, les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.
Lieu
L-1615 Luxembourg
Luxembourg
Sessions et horaires
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