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Outlook - Gestion du calendrier et des tâches

Bureautique

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Description

Objectifs
  • Gérer un ou plusieurs agendas. Envoyer des demandes de réunion ? Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page. Gestion des tâches d’Outlook.
Programme
  • Calendrier
    • Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
    • Les nouveaux affichages du Calendrier
    • Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière
    • Créer des rendez-vous ou évènements récurrents
    • Envoyer une demande de réunion (meeting request)
    • Mettre à jour une demande de réunion
    • Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion déjà envoyée
    • Suivre les réponses d’une demande de réunion
    • Convertir un rendez-vous en réunion
  • Gérer plusieurs agendas
    • Créer un calendrier de groupe
    • Envoyer une demande de réunion au groupe
    • Renommer ou supprimer un calendrier de groupe
  • Partage du calendrier
    • Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès
    • Ouvrir un calendrier partagé
    • Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation
  • Imprimer le calendrier
    • Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
    • Inclure une zone de notes manuscrites dans le calendrier imprimé
    • Définir la mise en page pour l'impression
    • Définir l'étendue de dates à imprimer
  • Options du calendrier
    • Définir vos heures et jours de travail
    • Afficher le numéro de semaine
    • Modifier le rappel par défaut
    • Ajouter un deuxième fuseau horaire
    • Ajouter les jours fériés
    • Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier
  • Les tâches
    • Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches ?
    • Créer une tâche
    • Déléguer une tâche et suivre son avancement
    • Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour, ou sinon, comment les reprogrammer ?
    • Afficher la liste des tâches quotidiennes sous le calendrier
  • Gestion de projets efficace grâce aux catégories
    • Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier
    • Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches
Prérequis
  • Connaître l’environnement Windows.
  • Formation non adaptée pour les détenteurs de Mac’Intosh et Outlook pour Mac.

Conditions

Support de cours

Le support de cours sera délivré en début du cours.

Lieu
Classe virtuelle
A distance
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