Description
La révolution de l'entreprise et des méthodes de travail
Cette formation fait partie du parcours IA génératives Toolbox - ChatGPT & Cie. Ce programme pratico-pratique vise à augmenter la productivité des services clés des entreprises (Support administratif, légal, IT, Marketing, Finance, RH, Gestion de projet et Service support). Il a été conçu par des experts passionnés spécialisés dans divers domaines, unis par leur expertise en IA Générative. Le pool de formateurs englobe un large éventail de compétences, chacune apportant une perspective unique pour maximiser l’impact de l’IA dans votre entreprise.
Le schéma pédagogique a été pensé pour fournir une formation participative durant laquelle les participants s’exercent et appliquent à leur cas d’entreprise.
Objectifs
Au terme de la formation, le participant sera capable de :
connaître les impacts de l’IA sur les métiers administratifs
exploiter les outils IA et en faire des leviers
augmenter sa productivité (IA d’automatisation ou d’aider à la réalisation de tâche chronophage)
Programme
PARTIE 1 - Refresh théorique et « uses cases »
Introduction à l’IA : comprendre les origines, le opportunités et les risques
IA en enjeux marketing : comment l’IA peut révolutionner les fonctions administratives
Usages de l'IA : Optimiser des tâches, automatiser les processus, avoir un assistant personnel, devenir un employé augmenté
Outils de l'intelligence artificielle générative et comment les utiliser dans les métiers administratifs
PARTIE 2 - Mise en application de l'IA dans son travail et « cases study »
Découverte des outils, l’art du prompt et études de cas révolutionnaires
Réponses automatiques aux e-mails
Rédaction de rapports et de documents
Organisation des rendez-vous et de l'agenda
Traduction automatique
Automatisation des processus administratifs répétitifs (saisie de données, la gestion des fichiers, et la gestion des formulaires)
Discussions interactives et briefing d’exercices à réaliser seul (dans le respect du RGPD).
Rédaction, correction, traduction d’e-mails
Aide à la prise de notes en réunion
PARTIE 3 – Renforcement approfondissement des acquis
Présentation des travaux réalisés
Débriefing exercice
Q&A session
Public cible
Personnel administratif, secrétaire, assistant administratif
Approche pédagogique
3h en présentiel
Travail individuel
2h Classe virtuelle
Prérequis
Le participant doit venir avec son propre laptop.
Le participant doit disposer d'un compte ChatGPT (gratuit).
Remarque
Attention les versions des outils IA utilisés ne sont pas toujours opérationnelles ou accessibles lors des séances de formation. Les intervenants s’adapteront en fonction.
Conditions
Support de cours
Le support de cours sera délivré en début du cours.
Certificat
À l’issue de la formation, les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.
Lieu
L-1615 Luxembourg
Luxembourg