So steigern Sie Ihre Leistung durch eine effektive Arbeitsorganisation

Ziel dieser Weiterbildung ist es, dass die Teilnehmer/innen verstehen, dass Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Hand in Hand gehen, und dass sie beginnen, die damit verbundenen Konzepte umzusetzen.

Um dieses Ergebnis zu erreichen, ist dieses Thema in 4 Hauptpunkte unterteilt, nämlich

• Effektive Arbeitsorganisation und Zeitplanung

• Organisation im Arbeitsalltag 

• Effektive und effiziente Arbeitsorganisation und -Strukturierung

• Selbstmanagement

Die praktische Seite umfasst u.a.:

• Die Analyse des persönlichen Profils der Teilnehmer, dies auf der Grundlage von Fragebögen zur persönlichen Analyse 

• Eine Auswahl der am besten geeigneten Instrumente entsprechend dem ermittelten Profil.

Nach der Schulung:

• verfügt jede/r Teilnehmer/in über Methoden/Techniken und Verhaltensweisen, die Teil einer professionellen und effizienten Arbeitsorganisation und des Zeitmanagements sind

• kennt er/sie die Haltungen und Gedanken, die eine effektive Arbeitsorganisation behindern, und hat sich überlegt, wie er/sie diese ändern kann, um seine/ihre täglichen Aufgaben bestmöglich zu organisieren und zu strukturieren

• wählt er/sie diejenigen aus, die am besten zur Optimierung seiner/ihrer persönlichen Organisation und damit der Leistungssteigerung und Effizienz beitragen. 

Effiziente Arbeitsorganisation und Zeitplanung 

• Einleitende Bemerkungen 
• • Bewusstwerdung unserer Funktion/Mission als grundlegendes Kriterium für gute Planung 
• • Erstellung des persönlichen Profils in Bezug auf die Arbeitsorganisation

• Tägliche Planung
• • Analysieren und Planen von Aufgaben
• • Prioritäten setzen 
• • Fristen festlegen
• • Das Wichtige priorisieren
• Planungsmethoden und -werkzeuge: Kriterien und Anwendung 

Organisation im Arbeitsalltag 

• Die Bremsen im Alltag: Zeitdiebe und wie man damit umgeht 
• • Effektivität im Denken: Lösungsfokus vor Problemorientierung
• • Konzentration auf das Wichtige 
• • Effektivität in Telefongesprächen  
• • „Nein“ sagen im Respekt 
• • Unterschiedliche Typologien von Menschen: Die bestmögliche Organisation finden?

Effektive und effiziente Arbeitsorganisation und -Strukturierung

• Verwaltung der täglichen Informationen
• Reduzierung der Komplexität
• Wahl der Arbeitswerkzeuge 
• Strukturierung des persönlichen Ablagesystems 

Selbstmanagement

• Selbstdisziplin und Ausdauer
• Pausen, Abwesenheiten und Urlaube 
• • intensive Stressmomente und –situationen erkennen
• • Pausen machen und die Konzentration regelmäßig wiederherstellen
• • Stress reduzieren durch Planung von "stressfreien Tagen" zur Wiederherstellung einer gesunden "Work-Life-Balance"

Alle Mitarbeiter/innen, die ihre eigene Arbeitsorganisation optimieren, ihre Effizienz und Effektivität steigern und damit ihren Stresspegel reduzieren wollen.

Für diese Schulung ist keine Prüfung vorgesehen.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten die Teilnehmer ein vom House of Training ausgestelltes Teilnahmezertifikat.