So steigern Sie Ihre Leistung durch eine effektive Arbeitsorganisation

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu organisieren oder organisiert zu bleiben, wenn Sie von Aufgabe zu Aufgabe springen oder nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, wenn Sie sich ständig unterbrechen lassen – von Arbeitskollegen, anderen Aufgaben oder Ablenkungen, wenn Sie Ihre Fristen einfach nicht einhalten können und dazu neigen, wichtige Aufgaben aufzuschieben, dann ist dieses Training genau das Richtige für Sie. Zeitmanagement, Organisation und Prioritätensetzung bedeuten, die Kontrolle über Ihr Leben zurückzugewinnen. – Wie nutzen Sie Ihre Zeit am besten hier und jetzt?

Ziel dieser Weiterbildung ist es, dass die Teilnehmer/innen verstehen, dass Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Hand in Hand gehen, und dass sie beginnen, die damit verbundenen Konzepte umzusetzen.

Um dieses Ergebnis zu erreichen, ist dieses Thema in 4 Hauptpunkte unterteilt, nämlich

• Effektive Arbeitsorganisation und Zeitplanung

• Organisation im Arbeitsalltag 

• Effektive und effiziente Arbeitsorganisation und -Strukturierung

• Selbstmanagement

Die praktische Seite umfasst u.a.:

• Die Analyse des persönlichen Profils der Teilnehmer, dies auf der Grundlage von Fragebögen zur persönlichen Analyse 

• Eine Auswahl der am besten geeigneten Instrumente entsprechend dem ermittelten Profil.

Am Ende des Seminars ist der Teilnehmer in der Lage:

• Seine Ineffizienzen auf der Arbeit zu identifizieren

• Seine Tätigkeiten methodisch zu organisieren (Workflow, Tätigkeitsarten …)

• Mit seinen Ansprechpartnern umzugehen und Unterbrechungen zu minimisieren

• Das zu tun, was er sich vorgenommen hat mit einem Maximum von Konzentration und Energie

 I. Einführung

• Seine Leistungsfähigkeit messen

• Sein Zeitmanagement bewerten
  

II.Grundlegende Praktiken

•  Seinen aktuellen Tagesablauf notieren

• Seine Tätigkeiten abstoppen, um realistische Fristen zu setzen

• Seine Arbeit effizient verteilen; Pausen einbauen

III.  Seine Tätigkeiten besser organisieren

• Seinen Workflow mit der „Getting Things Done“ -Methode (GTD) organisieren

• Zweckmäßige Listen aufstellen (tun, warten, später…)

• Komplexe Aufgaben zerlegen (Projektplanung)

• Verschiedene Tätigkeitsarten identifizieren

•  Warum priorisieren notwendig ist

• Die Matrix der Prioritäten (zwischen wichtig und dringend unterscheiden)

• Priorisieren mit der ABCDE-Methode

• Digitale und Tools ausprobieren (Zeitmanagement, Automatisierung mit KI…)

•  Mit Unterbrechungen umgehen (Büro, Open space…): anwesende Personen, Anrufe, Benachrichtigungen, Internet…

•  Konstruktiv nein sagen, um Zeit zu sparen

•  Lösungen, um leichter delegieren zu können

V.        Sich in Erfolgslage versetzen

• Das Aufschieben überwinden mit der WOOP-Methode

• Konzentrationsübungen für den Alltag

• Seine Batterien aufladen: abwechseln zwischen energieverzehrenden und energiespendenden Aktivitäten

VI.        Schlussfolgerung

• Vorschlag zur Zusammenfassung: der erwünschte Tagesablauf

• Einen Handlungsplan erstellen und sich zu einer nächsten Aktion verpflichten

Alle Mitarbeiter/innen, die ihre eigene Arbeitsorganisation optimieren, ihre Effizienz und Effektivität steigern und damit ihren Stresspegel reduzieren wollen.

Für diese Schulung ist keine Prüfung vorgesehen.

Nach Abschluss der Weiterbildung können die Teilnehmer über das Lernportal eine von der House of Training ausgestellte Teilnahmebestätigung herunterladen