Description
La révolution de l'entreprise et des méthodes de travail
Cette formation fait partie du parcours IA génératives Toolbox - ChatGPT & Cie. Ce programme pratico-pratique vise à augmenter la productivité des services clés des entreprises (Support administratif, légal, IT, Marketing, Finance, RH, Gestion de projet et Service support). Il a été conçu par des experts passionnés spécialisés dans divers domaines, unis par leur expertise en IA Générative. Le pool de formateurs englobe un large éventail de compétences, chacune apportant une perspective unique pour maximiser l’impact de l’IA dans votre entreprise.
Le schéma pédagogique a été pensé pour fournir une formation participative durant laquelle les participants s’exercent et appliquent à leur cas d’entreprise.
Objectifs
Au terme de la formation, le participant sera capable de :
comprendre et Réviser les Concepts Clés : Rafraîchir ses connaissances sur les fondamentaux du management de projet, y compris les différentes méthodologies et responsabilités du chef de projet
intégrer l'IA dans la Gestion de Projet : Comprendre le rôle et les applications potentielles de l'intelligence artificielle dans le management de projet, ainsi que ses défis
utiliser les Outils IA : Appliquer les outils d'intelligence artificielle dans des situations concrètes de gestion de projet
analyser des Études de Cas : Examiner des cas d'étude pour mieux comprendre l'impact et l'application de l'IA dans le domaine du projet
élaborer des Plans de Projet avec l'IA : Concevoir des plans de projet incluant l'implémentation de l'IA, en tenant compte de tous les aspects, de la définition à la surveillance post-implémentation
renforcer et Évaluer les Connaissances Acquises : Présenter des travaux, participer à des débriefings et des sessions de questions-réponses pour solidifier et évaluer les connaissances acquises
Programme
PARTIE 1 – Rappels et théorie
Rappels
Le périmètre de l’entreprise : Business Model Canvas
Différents types de projets (client, réglementaire, IT, produit, infrastructure, restructuration, qualité …)
Différentes méthodes de gestion de projet (PMI, Agile, Lean Six Sigma…)
La documentation interne/externe au projet (PMO et entreprise)
Responsabilités du chef de projet (Scope, planning, ressources, issues, risk, budget)
Disponibilité vs productivité
Gestion des priorités
Théorie
Introduction à l’IA : comprendre les origines, les opportunités et les risques
Comment l’IA peut révolutionner les fonctions de Project Management ?
Usages de l'IA : Optimiser des tâches, automatiser les processus, avoir un assistant personnel, anticiper les risques, rechercher des solutions, assister sa communication, devenir un chef de projet augmenté
Outils de l'intelligence artificielle générative et comment les utiliser dans le cadre de la gestion de projets
Points attentions dans la gestion de projet : IA vs gestion de l’humain, RGPD et Propriété intellectuelle
PARTIE 2 - Mise en application de l'IA dans son travail et « cases study »
Découverte des outils, l’art du prompt et études de cas révolutionnaires
Paramétrage de l’outil et définition du contexte
Définition initiale du projet et des critères de succès
Choix de la méthode de gestion de projet à employer
Stakeholders Relationship Model
Communication plan : automatisation dans la gestion des réunions de suivi
Automatisation vs rentabilité sur la durée du projet
Définition et suivi du critical path
Planning : Vérification des hypothèses de ressources et moyens adéquats pour atteindre l’objectif
Planification de projet automatisée sur base des liens et des dépendances identifiées
Identification des risques et des stratégies à adopter
Identification des solutions et alternatives pour gérer les problématiques/contraintes rencontrées
Définir et anticiper la gestion du management
Aller plus loin : proposer un outil de gestion de projet basé sur l’IA.
Discussions interactives et briefing d’exercices à réaliser seul (dans le respect du RGPD) : Présenter un projet d’installation de l’IA dans son entreprise pour un usage précis.
Définition, mesures, analyses et validation du projet
Planification
Gestion du changement
Test & Implémentation
Post monitoring
Expliquer quelle solution d’IA a été utilisée pour préparer le projet et celle installée dans le cadre du projet
Mettre en avant les points pour lesquels l’IA a été utilisée pour vous aider l’exercice
PARTIE 3 – Renforcement et approfondissement des acquis
Présentation des travaux réalisés
Débriefing exercice
Q&A session
Public cible
Chefs de projet
Approche pédagogique
3h en présentiel
Travail individuel
2h Classe virtuelle
Prérequis
Le participant doit venir avec son propre laptop.
Le participant doit disposer d'un compte ChatGPT (gratuit).
Remarque
Attention les versions des outils IA utilisés ne sont pas toujours opérationnelles ou accessibles lors des séances de formation. Les intervenants s’adapteront en fonction.
Conditions
Support de cours
Le support de cours sera délivré en début du cours.
Certificat
A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.
Lieu
L-1615 Luxembourg
Luxembourg